La digitalisation des finances d'entreprise exige une lecture précise des flux existants avant tout choix d'outil.
Numériser vos processus financiers
Comment se déroule une consultation
Chaque engagement commence par un diagnostic, non par une solution préétablie. Voici les trois phases qui structurent le travail.
Cartographie des flux
Avant de proposer quoi que ce soit, nous documentons les processus en place — saisies manuelles, exports Excel, validations papier. Cette étape révèle les points de friction réels, pas ceux supposés.
Sélection des outils
Sur la base du diagnostic, nous identifions les solutions adaptées à votre contexte — ERP, connecteurs API, automatisation de rapports. Le choix tient compte des contraintes techniques et humaines existantes.
Accompagnement à la mise en place
La consultation ne s'arrête pas au plan. Nous suivons les premières semaines de déploiement, ajustons les paramètres et formons les équipes concernées aux nouveaux flux de travail.
Ce que couvre la consultation
invest-newexchan travaille avec des directions financières, des cabinets comptables et des PME qui cherchent à réduire les opérations manuelles sans engager de transformation à grande échelle.
Analyse des données financières existantes
Nous examinons comment les données circulent entre les services — de la facturation à la trésorerie — et identifions les ruptures de chaîne qui génèrent des erreurs ou des retards de reporting.
Automatisation des rapports périodiques
Les tableaux de bord mensuels et les clôtures trimestrielles concentrent souvent une charge de travail disproportionnée. Nous définissons quels rapports peuvent être générés automatiquement et dans quelles conditions.
Conformité et traçabilité numérique
La dématérialisation des pièces comptables impose des règles de conservation et d'horodatage. La consultation intègre ces exigences dès la phase de conception, pas en correction après déploiement.
Intégration avec les systèmes en place
Changer d'outil ne signifie pas repartir de zéro. Nous évaluons la compatibilité avec les logiciels métiers utilisés — comptabilité, paie, gestion commerciale — avant de recommander une architecture cible.
Conditions pratiques de l'engagement
Les consultations se tiennent à distance, en visioconférence sécurisée, avec des sessions de travail planifiées selon vos disponibilités. Les documents partagés restent strictement confidentiels et ne sont pas conservés au-delà de la mission.
La durée d'un engagement varie selon la complexité des processus en place. Un diagnostic initial peut être réalisé en deux à trois sessions. Un accompagnement complet s'étend généralement sur six à douze semaines selon les contraintes internes.
Confidentialité des données
Aucun document financier transmis dans le cadre de la consultation n'est partagé avec des tiers. Les accès aux systèmes sont limités à la durée stricte de la mission et révoqués à la clôture.
Accessibilité internationale
Les sessions sont planifiées en tenant compte des décalages horaires. Des créneaux matinaux et en soirée sont disponibles pour les clients situés hors de la zone Europe.
Livrables concrets à chaque étape
Chaque phase se conclut par un document de synthèse — cartographie des flux, grille de sélection d'outils, plan de déploiement — que vous conservez indépendamment de la suite donnée à la mission.